工作流程再進化！ Adobe Document Cloud 與微軟應用的三大整合
前言：
簽核、業務、郵件 三大流程無縫整合 工作效率開大絕
2018年5月21日--處理合約流程本應是聘請員工或與供應商達成協議時最輕鬆的部分，但繁複的文件處理流程會阻礙進度。有鑑於此， Adobe 與微軟緊密合作，將 Adobe Document Cloud 及微軟應用程式整合，使簽署、分享和儲存重要文件變得更加容易。
透過 Microsoft SharePoint 無縫分享及簽署文件
Microsoft SharePoint 可廣泛用於儲存及分享內部文件。 Adobe Sign 與 Microsoft Office 365 整合後，只需透過內建於 SharePoint 的 Adobe Sign 功能選項中，選取及傳送需要簽署的文件。此外，當透過電子郵件分享 PDF 合約時，無須下載後再上傳至電子郵件。
透過上述的透明化的流程，用戶可在對方接收、簽署或開啟文件時發出提示，以便檢視整個過程。每位與簽署過程相關的用戶均可透過鏈接檢視文件狀態，並隨時隨地於任何裝置執行簽署。簽署完成傳送後，文件會在 SharePoint 內自動更新，用戶無須於電子郵件中尋找並再次上傳檔案，或詢問對方有否收到檔案，大幅節省時間。
此整合結合 Adobe 與微軟工具的優勢，無論是利用 Adobe Acrobat 協作或獲取簽名，團隊均可在一個介面內使用兩者的功能，讓團隊能更高效的工作。
Microsoft Dynamics 使銷售團隊工作更容易
銷售團隊經常透過企業資源及客戶關係管理工具 Microsoft Dynamics 與潛在客戶溝通及傳送合約。隨著 Adobe Sign 與 Dynamics 365 整合，銷售人員只需打開 Dynamics 中的「商機」（ opportunity ） 即可開始制訂及傳送合約。透過全面數位化的簽署流程，系統將自動填上潛在客戶資訊，銷售人員無須手動操作便能合併價格等數據。在傳送後客戶將能透過電子郵件收到合約，並可在任何裝置上執行簽署；因此，銷售人員可沿用現有操作介面，不須適應新版面。
Adobe Sign 與 Dynamics 365 的整合可簡化並加速銷售流程，同時優化客戶體驗。銷售人員可擁有更多時間與潛在客戶交流，而不再受紙張合約和簽約流程掣肘。
於常用電子郵件應用程式中使用 Adobe Sign
Adobe Sign 與全球企業常用的電子郵件應用程式 Microsoft Outlook 整合後，使用電子簽署變得更加簡單，例如：新增附件、傳送文件、收件者收到及讀取文件時傳送確認通知，以及取得文件內容許可。其中文件內容許可功能，對需要在向組織外部發送前修改或審閱文件的用戶尤為助益。此外，傳送人在每個動作執行後都能收到通知。
透過結合微軟應用程式與 Adobe 工具的強大功能，企業的所有用戶均可享有更佳的可視性及簡化的工作流程，使組織和團隊工作突圍而出。
關於 Adobe Document Cloud
Adobe Acrobat DC 作為 Adobe Document Cloud 的核心，為全世界最完善的 PDF 解決方案。 Adobe Sign 為領先的解決方案，可以輕鬆地將文件工作流程中的每個任務自動化；與其行動 app — Adobe Scan 和 Adobe Acrobat Reader 可幫助人們隨時隨地完成工作。 Acrobat 與 Acrobat Reader 同為分佈最廣泛的軟體之一，用於全球超過十億台桌面和行動裝置，每年透過 Document Cloud 處理超過 60 億的數位和電子簽名交易。全球企業如勤業眾信（ Deloitte ）、大來俱樂部（ Diners Club ）、萬事達卡（ Mastercard ）、 Perkins Cole 、蘇格蘭皇家銀行（ The Royal Bank of Scotland ）和萬宙商信（ Verizon ）都在使用 Adobe Document Cloud 和 Adobe Sign 將客戶體驗數位化。在美國、英國、德國、日本和澳洲的資料中心，世界各地的企業仰賴 Document Cloud 和 Adobe Sign 提供來自世界各地快速、安全和有行動力的電子簽名。
關於 Adobe Systems Incorporated
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